賃貸契約で必要なもの一覧！学生・新卒・無職の時の必要書類も

「賃貸契約で必要なものって？一覧で知りたい」「学生でも借りられる？無職だと追加書類が必要？」

初めての一人暮らしや引越しを控えて、こんな不安を抱えている方は多いのではないでしょうか。

この記事では、賃貸契約に必要なものの一覧を、申込時・契約時・初期費用・立場別・ケース別に分けて、不動産のプロが分かりやすく解説します。

賃貸契約に必要なものは大きく「書類」「お金」「情報」の3カテゴリに分かれます。

さらに学生・新卒・無職など立場によって追加で必要な書類があるため、事前にチェックリストで把握しておくことが安心の第一歩です。

賃貸契約必要なもの一覧｜まずは結論から（書類・お金・情報の3カテゴリ）

賃貸契約で必要なものを一覧で整理すると、大きくわけて「書類」「お金」「情報」の3つに分かれます。

まずは一覧表で必要な物品の全体像を掴み、具体的に「書類」「お金」「情報」とはどのようなものを指すのかを把握しましょう。

賃貸契約で必要なもの一覧【早見チェックリスト】

賃貸契約をするとき、必要なものの一覧・チェックリストは以下の通りです。

契約者の職業や収入状況・物件によって追加される書類はありますが、まずは以下を“基本”と押さえておけば安心です。

必要書類の提出のタイミング・内容は、不動産屋や物件によってやや異なる場合もあるので、詳しくは担当者に確認してみましょう。

【書類】賃貸契約で必要な書類カテゴリ

賃貸契約で必要な書類の多くは役所や勤務先で取得するものなので、申込前に1〜2週間の準備期間を見ておくと安心です。

特に住民票や印鑑証明は発行から3ヶ月以内のものが求められるケースが多いため、取得タイミングにも注意しましょう。

【お金】賃貸契約で必要な初期費用カテゴリ

賃貸契約に必要なお金は以下のものが挙げられ、中にはクレジットカード決済ができる場合もあります。

一般的に家賃の4〜6ヶ月分が初期費用の総額目安となり、家賃8万円の物件なら32〜48万円程度を見込んでおきましょう。

【情報】賃貸契約で必要な個人情報カテゴリ

賃貸契約時には書類以外でも個人情報を求められることが多いので、以下の情報をあらかじめまとめておくとスムーズです。

これらは、入居申込書に記入する形で提供することがよくあります。

【申込時】賃貸契約の入居申込で必要なもの一覧

賃貸契約の申し込みに必要なものは、本契約より一段階前の「審査」のために提出する書類です。

審査が通らないと契約に進めないため、ここで必要書類を漏れなく揃えることが重要です。

入居申込書（記入項目と書き方の注意点）

入居申込書には以下の情報を記入します。

勤務先情報や年収は審査の重要項目になるため、正確に記載しましょう。

なお、虚偽の申告は審査落ちや契約後のトラブルにつながるので避けてください。

また、スムーズな審査通過のためには、賃貸契約の申込書は空欄をできるだけ作らず、すべての項目を埋めることが基本です。

ただし、無理に記入するのではなく、内容の正確性を優先しましょう。

本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等）

賃貸契約時に用いられる本人確認書類は、一般的に以下の通りです。

これらは顔写真付きで本人確認がしやすく、賃貸契約でも広く利用されています。

ただし、パスポートは住所の記載がないため、住民票や公共料金の明細など、現住所を確認できる補助書類の提出を求められる場合があります。

また、健康保険証は顔写真がないため単体では本人確認書類として扱われにくく、保険証廃止の流れもあることから、利用できない、または制限されることも増えているので注意しましょう。

申込時はコピーやスマートフォンで撮影した画像データの提出で済むことが多いですが、契約時には本人確認のため原本提示を求められるのが一般的です。

収入証明書類（源泉徴収票・給与明細等）

収入証明書類は、家賃を支払い続けられる経済力があることを証明するために必要で、求められるのは以下の書類です。

契約時の審査では、入居審査では現在の収入状況だけでなく継続性も確認されるため、状況によって上記から複数の書類の提出を求められることがあります。

なお、家賃の目安は「月収の3分の1以下」とされており、年収から見て無理のない物件かを審査されます。

連帯保証人の情報・必要書類

連帯保証人が必要な物件では、申込時に氏名・住所・電話番号・勤務先・年収などの情報を記入します。

連帯保証人は安定した収入がある人に依頼することが重要で、親や兄弟などの親族に依頼するケースが一般的です。

また、記入内容だけでなく、本人確認書類や収入証明書類の提出を求められることも多く、連帯保証人自身も審査対象となります。

なお、最近は保証会社の利用が必須となっている物件も増えており、連帯保証人がいなくても契約できるケースが多くなっています。

ただし、保証会社を利用する場合でも緊急連絡先の登録が必要になったり、条件によっては連帯保証人を求められる場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。

【契約時】賃貸契約の正式契約で必要なもの一覧

続いて賃貸契約の締結時に必要なものを確認してみましょう。

申込審査が通った後の正式契約では申込時より厳密な書類が求められ、中でも特に重要なのは住民票と印鑑証明書です。

賃貸契約に必要なもの｜住民票（取得方法と注意点）

賃貸契約に必要なものにある本人の住民票は、現在の住所地の役所（市役所・区役所・町村役場）またはマイナンバーカードを使ってコンビニで取得できます。

発行手数料は1通200〜400円程度です。

賃貸契約では、発行から3ヶ月以内の住民票を求められるケースが多く、マイナンバー（個人番号）の記載がないものを提出するのが基本です。

取得時は「世帯全員」ではなく「本人のみ（本籍記載なし・個人番号記載なし）」の住民票で問題ない場合がほとんどですが、物件や管理会社によって指定が異なることもあるため、事前に確認しておくと安心です。

また、現住所と申込書の内容に相違があると審査に影響する恐れもあるため、何らかの理由で住民票を移していない場合は、その旨を仲介担当者に伝えましょう。

賃貸契約に必要なもの｜印鑑証明（実印・認印の使い分け）

賃貸契約で必要なものの一つに印鑑証明書があります。

これは契約時に「実印」での押印を求められる場合に必要となる書類で、事前に市区町村役場で印鑑登録をしておく必要があります。

ただし、近年は保証会社の利用や電子契約の普及により、実印を使用しないケースも増えています。

一方、認印で対応できる契約の場合は、印鑑証明書の提出は必要ありません。

個人契約は認印で済むケースが多いですが、どちらが必要になるかは物件や管理会社によって異なるため、事前に仲介担当者へ確認しておきましょう。

また、印鑑証明書は発行から3ヶ月以内のものを指定されることが多く、契約内容によっては複数枚の提出が必要になる場合もあります。

連帯保証人の印鑑証明・住民票

連帯保証人を立てる場合は、契約時に連帯保証人本人の印鑑証明書や住民票の提出を求められることが一般的です。

これらの書類は、連帯保証人が役所で取得する必要があるため、事前に依頼しておきましょう。

書類は郵送や手渡しで受け取るケースが多く、手元に揃うまでに時間がかかることもありますから、契約日から逆算して、余裕をもって2週間程度の準備期間を見込んでおくと安心です。

特に連帯保証人が遠方に住んでいる場合は、郵送のやり取りに日数がかかるため、早めに依頼しておくことがスムーズな契約につながります。

なお、必要書類の種類や部数は物件や管理会社によって異なるため、事前に確認しておきましょう。

銀行口座情報（家賃引き落とし用）

賃貸契約で必要なものの一つに、家賃引き落としのための銀行口座情報や銀行印があります。

口座振替を利用する場合は、口座番号に加えて口座開設時の届出印（銀行印）の提出や押印を求められるケースが一般的です。

ただし、金融機関や手続き方法によっては印鑑不要（WEB口座振替など）の場合もあります。

また、最近はクレジットカード払いに対応している管理会社も増えており、口座振替の代わりにカード決済が選べることもあります。

物件や契約主の希望によって支払い方法が異なるため、事前にどの方法に対応しているか確認・相談しておくと良いでしょう。

【お金】賃貸契約時に必要な初期費用の内訳と相場

賃貸契約時に必要な初期費用は、一般的に家賃の4〜6ヶ月分が目安とされています。

ただし、物件や地域、条件によっては3〜7ヶ月分程度まで幅がある点には注意が必要です。

なお、保証会社を利用する場合は、初回保証料として家賃の50％前後がかかることが多く、別途更新料が発生するケースもあります。

火災保険料や鍵交換費はほぼ必須費用ですが、室内消毒料などは任意となっている場合もあり、交渉できる可能性があります。

出費を最小限に抑えるためにも、契約前に「必須か任意か」を確認しておくことをおすすめします。

敷金・礼金（家賃の0〜2ヶ月分）

敷金は、退去時の原状回復費用や家賃滞納時の補填に充てられる「預り金」で、退去時に精算され、未使用分は返金されます。

ただし、クリーニング費用などがあらかじめ差し引かれる契約もあるため、条件は事前に確認しておくことが大切です。

礼金は、大家さんへの「お礼金」として支払う費用で退去時に返金されませんが、地域によっては礼金の慣習がない場合もあります。

最近は「敷金・礼金ゼロ」のいわゆるゼロゼロ物件も増えており、初期費用を抑えたい方にとっては魅力的な選択肢です。

ただし、その分、家賃がやや高めに設定されていたり、退去時費用が別途かかるケースもあるため、総額で比較検討するように心掛けましょう。

前家賃・日割り家賃

前家賃とは、契約時に支払う「翌月分の家賃」のことです。

あわせて、入居月の途中から住み始める場合は入居日から月末までの「日割り家賃」も発生し、まとめて契約時に支払うのが一般的です。

なお、家賃の発生日は「契約開始日」基準となるケースもあり、実際の入居日より前から日割り家賃が発生することもあります。

契約日と入居日の関係は事前に確認しておくことが大切です。

仲介手数料（家賃の0.5〜1ヶ月分+消費税）

仲介手数料は不動産屋に支払う手数料で、宅地建物取引業法によって上限が「家賃の1ヶ月分+消費税」と定められています。

最近は「仲介手数料半額」「仲介手数料無料」を打ち出す不動産屋もあるため、初期費用を抑えたい方は事前に確認すると良いでしょう。

保証会社の保証料（家賃の50〜100%）

保証会社の保証料は、連帯保証人を立てない場合や、物件側で保証会社の利用が必須となっている場合に発生する費用です。

初回保証料は家賃の50％前後が一般的で、場合によっては100％程度となることもあります。

その後は更新料として、1年ごとに1万円前後、または家賃の10〜30％程度がかかるケースが見られます。

保証会社によって料金体系が異なるため、契約前に初回費用と更新料の両方を確認しておきましょう。

火災保険料・鍵交換費・室内消毒料

火災保険料は1〜2年契約で1.5〜2万円程度、鍵交換費は1.5〜2.5万円程度が一般的な相場です。

いずれも多くの物件で契約時に必要となる費用ですが、金額や条件は物件ごとに異なります。

一方、室内消毒料は管理会社によって「任意」か「必須」かが分かれる項目で、任意とされている場合は断ることも可能です。

ただし「必須」とされている場合は支払いを求められるため、契約前に条件を確認しておきましょう。

また、火災保険についても管理会社指定のプランに加入するケースが一般的ですが、条件によっては自分で保険を選べる場合もあります。

納得できない費用がある場合は、内容を確認したうえで契約前に相談・交渉してみる意識を持ちましょう。

【立場別】学生・新卒・無職の賃貸契約 必要なもの一覧

賃貸契約に必要なものは、学生・新卒・無職で必要な書類が少しずつ異なります。

各ケースごとに、必要な書類を確認していきましょう。

賃貸契約に必要なもの｜学生の場合（収入なし・親が連帯保証人）

賃貸契約で必要なもので学生・大学生の場合、本人に安定した収入がないため、親が連帯保証人となり、親の収入証明書類を提出するケースがほとんどです。

中には保証会社の利用が必須となる物件も多く、連帯保証人と併用する場合もあります。

親が遠方に住んでいる場合は、書類の取り寄せや郵送に時間がかかることもあるため、契約日から逆算して2〜3週間前には準備を始めておくと安心です。

賃貸契約に必要なもの｜新卒（新社会人）の場合（内定通知書の活用）

賃貸契約で必要なもので、新卒・新社会人にとって重要な書類の代表は内定通知書です。

新卒や新社会人の場合は、まだ給与明細や源泉徴収票がないため、収入証明として「内定通知書のコピー」を提出します。

また、内定通知書に加えて、雇用契約書や採用条件通知書の提出を求められることもありますので準備しておきましょう。

さらに、物件によっては保証会社の利用が必須となり、親が連帯保証人になるケースもみられます。

入社前は審査がやや慎重になる傾向があるため、必要書類は早めに確認し、余裕をもって準備を進めてください。

賃貸契約に必要なもの｜無職の場合（預金残高証明・保証人代行）

賃貸契約で必要なものは、所得が限られている無職・フリーターの方にはやや厳しい一面があります。

ただし、工夫次第で契約できるケースも多く、以下のような方法で補うことが可能です。

また、フリーター（アルバイト）の場合は給与明細や雇用契約書を提出できるため、完全な無職よりも審査上は有利になることがあります。

「無職だから絶対に借りられない」というわけではありません。

預金や保証人・保証会社の活用などを組み合わせることで、契約できる可能性は十分にありますので、事前に条件を整理して、自分に合った物件を選びましょう。

転職活動中・個人事業主・法人契約の場合

賃貸契約で必要なものは、転職活動中・個人事業主・法人契約でそれぞれ追加で必要な書類があります。

▼追加で必要な書類

法人契約は個人契約に比べて必要書類が多く、社内手続きにも時間がかかるため、契約日の3週間前を目安に準備を始めておくと安心です。

なお、必要書類は物件や管理会社によって異なるため、事前に確認しておきましょう。

【ケース別】県外からの引越し・同棲・一人暮らしの追加書類

賃貸契約では契約者の背景（県外からの引っ越し・同棲・一人暮らし）でも必要な書類が追加されることがあります。

それぞれのケースにご自身を当てはめて、必要な書類の整頓を進めましょう。

賃貸契約に必要なもの｜県外からの引越し（住民票の取得タイミング）

賃貸契約で必要なもので県外から引っ越す場合に注意すべき点は、住民票の取得タイミングです。

県外から引っ越す場合、一般的には、契約時は現在の住所（旧住所）の住民票を提出し、入居後に新住所へ住民票を移す流れとなります。

一方で、物件や管理会社によっては新住所での住民票の提出を求められるケースもあります。

しかし実際のことろ、契約前に住民票だけを先に移すことは難しいため、入居後の提出や別書類での代替対応となることも少なくありません。

いずれの場合も対応方法は物件ごとに異なるため、契約前に仲介担当者へ確認しておきましょう。

特に県外からの引越しは手続きが増えやすいため、余裕をもって準備を進めましょう。

賃貸契約に必要なもの｜同棲・二人暮らしの場合

賃貸契約時に必要なものは、同棲・二人暮らしなど、住居者によってもやや異なってきます。

同棲や二人暮らしの場合は、契約名義人だけでなく、実際に入居するもう一人の本人確認書類や収入証明書類の提出を求められるケースがあります。

同棲・二人暮らしの場合の契約方法は、主に「同居人として申告する」か「連名契約（共同名義）」にするかの2パターンがあります。

連名契約の場合は、二人とも契約者として扱われるため、それぞれに収入証明が必要となり、審査もやや厳しくなる傾向があります。

その分、どちらも正式な契約者としての権利と責任を持つことになります。

一方、同居人として申告する場合は、主に契約名義人が審査の中心となりますが、同居人についても属性確認や簡易的な審査が行われることがあります。

契約上は名義人が主な責任を負う形となるため、トラブル防止の観点からも事前に条件を確認・相談しておくと安心です。

賃貸契約に必要なもの｜一人暮らしや初めての方

賃貸契約の必要なもので一人暮らしの場合は、基本的に本記事の早見チェックリストどおりです。

ただし、初めての一人暮らし方が特に注意したいポイントは以下の3点です。

初めての契約は分からないことも多いため、疑問点はそのままにせず、都度確認しながら進めていきましょう。

また、信頼できる不動産会社を選び、丁寧に説明してもらうことで、安心して契約手続きを進めることができます。

賃貸契約の基本的な流れと必要なものの準備タイミング

賃貸契約は以下の流れで進みます。

それぞれの段階で必要なものを把握しておくと、手続きをスムーズに進めることができます。

①物件選び→内見（必要なもの：身分証）

不動産会社で物件を紹介してもらい、内見を行う段階では、本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）の提示を求められることがあります。

必須でない場合もありますが、念のため持参しておくと安心です。

複数の物件を回る場合は、メモ帳やスマートフォンでの記録、間取り図を整理できるファイルなどを用意しておくと比較しやすくなります。

②入居申込→審査（必要なもの：申込書類一式）

気に入った物件が見つかったら、入居申込書を記入し、本人確認書類や収入証明書類のコピーを提出します。

審査期間は通常3日〜1週間程度が目安です。

なお、同時に複数の物件へ申込（いわゆる二重申込）を行うとトラブルになる可能性があるため、基本的には避けましょう。

③審査通過→契約（必要なもの：契約書類一式・初期費用）

審査通過後は、住民票や（必要な場合は）印鑑証明、連帯保証人の書類などを揃えて契約手続きへ進みます。

あわせて初期費用の支払い（振込など）もこのタイミングで行います。

契約時には、宅地建物取引士による重要事項説明を受けることが義務付けられています。

不明点があればその場で確認し、内容に納得したうえで契約書に署名・押印しましょう。

④鍵渡し→入居

契約完了後、鍵渡し日に物件の鍵を受け取り、入居開始となります。

鍵の受け取り時には、設備の使い方やゴミ出しルールなどの説明を受けることが多いため、必要に応じてメモを取っておくと安心です。

入居後は、住民票の異動（転入届）を原則14日以内に行う必要があります。

忘れずに手続きを済ませましょう。

賃貸契約に必要なものに関するよくある質問

賃貸契約に必要なものについて、利用者からよく寄せられる質問にお答えします。

Q1. 賃貸契約に必要なもの｜保証人なしでも借りられますか？

賃貸契約に必要なものとして挙げられる保証人が「なし」でも借りられる物件は多くあります。

最近は連帯保証人の代わりに保証会社の利用を必須とするケースが一般的で、初回保証料として家賃の50％前後（プランによっては100％程度）を支払います。

「親に頼れない」「保証人がいない」といった場合でも契約できる可能性は十分ありますので、物件探しの際は「保証会社利用可（または必須）」を条件にするとスムーズです。

Q2. 賃貸契約に必要なもの｜エイブル・アパマンショップ等で違う？

賃貸契約に必要なものはエイブル・アパマンショップなどの不動産会社によって大きく変わることは少なく、基本的な必要書類はどこも共通しています。

この記事で紹介している内容を準備しておけば、スムーズに手続きできるケースがほとんどです。

ただし、各社で申込書の形式や追加書類が異なる場合があるため、相談時に「必要書類の一覧を事前に教えてください」と確認しておくと安心です。

Q3. 賃貸契約に必要なもの｜当日に忘れた場合はどうする？

賃貸契約に必要な書類を申込時・契約時の当日に忘れた場合は、まず仲介担当者に正直に伝えましょう。

書類によっては後日提出や郵送で対応できる場合もありますが、重要書類の場合は契約日の変更が必要になることもあります。

特に住民票や印鑑証明書（必要な場合）、本人確認書類などは当日求められるケースが多いため、前日までに持ち物を確認しておきましょう。

Q4. 賃貸契約の更新｜必要なものは初回と違う？

賃貸契約の更新に必要なものは、初回契約よりも少なく済むのが一般的です。主な内容は以下のとおりです。

通常、住民票や印鑑証明書は更新時には求められないケースが多いです。

更新時期が近づくと案内が届くため、それに従って手続きを進めましょう。

Q5. 賃貸契約に必要なもの｜外国人・夜職の場合は？

賃貸契約に必要なものは、外国人・夜職の方でやや異なるケースがみられます。

国人の場合は、在留カード（または特別永住者証明書）やパスポートが本人確認書類として必要になります。

在留期間や在職状況によって審査の難易度は変わるため、外国人対応の物件や不動産会社を選ぶとスムーズです。

夜職の方も契約は可能ですが、収入の安定性を確認されるため、給与明細や確定申告書などの収入証明をしっかり準備しておくことが重要です。

あわせて預金残高証明書を提出することで、審査が通りやすくなる場合もあります。

まとめ｜賃貸契約 必要なもの 一覧を準備して安心の物件契約を

ここまで、賃貸契約 必要なもの 一覧を「書類」「お金」「情報」の3カテゴリに分け、申込時・契約時・初期費用・立場別・ケース別に詳しく解説してきました。

賃貸契約で失敗しないためには、事前準備とともに「分からないことを丁寧に説明してくれる不動産屋を選ぶ」ことが何より重要です。

書類の不備や初期費用の見落としは、信頼できるパートナーがいれば未然に防げます。

お住まいのエリアでおすすめの不動産屋を探したい方は、ティーアップメディアの地域別ランキング記事もあわせてご覧ください。

契約準備から入居後のフォローまで丁寧に対応してくれる、地元密着の不動産屋を厳選してご紹介しています。

▼参考にしたページ一覧
(参考1)：国土交通省-「賃貸住宅標準契約書」
(参考2)：国土交通省-「住宅:賃貸住宅管理業法について」
(参考3)：総務省-「住民基本台帳」
(参考4)： 全国賃貸住宅経営者協会連合会
(参考5)： 賃貸・売買のアシスト 店舗一覧